Produktionskoordinator*in Dokumentarfilm 40-50%

Für die Umsetzung eines spannenden Dokumentarfilms suchen wir nach Vereinbarung, eine*n engagierte*n und erfahrene*n Produktionskoordinator*in, die/der das Projekt bis zur Fertigstellung kompetent begleitet.










Deine Aufgaben:
- Inhaltlicher und organisatorischer Research zur Projektvorbereitung
- Erstellung von Förderanträgen und Koordination von Einreichungen bei nationalen und internationalen Förderstellen
- Organisation und Koordination der Dreharbeiten in enger Zusammenarbeit mit Regisseur und Produktionsteam
- Planung und Steuerung der Postproduktion: Koordination Schnitt, Sounddesign, Musikkomposition, Color Grading, VFX, etc.
- Rechteklärung und Lizenzierungen von Bild-, Ton- und Archivmaterial
- Unterstützung des Regisseurs bei organisatorischen und produktionellen Fragen
- Planung und Organisation des Releases: Mögliche Festival-Einreichungen, Premiere, Marketing- und PR-Aktivitäten
- Budget- und Zeitplanüberwachung während aller Produktionsphasen
- Pflege interner Kontakte und Kommunikation über soziale Medien und Newsletter
- Assistenz der Produzenten im administrativen und operativen Bereich der Firma
- Stellvertretung des Production Managers

Das bringst du mit:
- Abgeschlossene Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in der Film-/TV-Produktion
- Starke organisatorische Fähigkeiten, Projektmanagement-Erfahrung und Freude am Teamwork
- Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch, Französisch und Italienisch von Vorteil
- Begeisterung für Film, TV, Serien und Events
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit Verantwortungsbewusstsein
- Digitale Affinität und sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware und Online-Tools wie ClubDesk, SharePoint, Google Calendar etc. zur Verwaltung und Koordination
- Flexibilität und Belastbarkeit – du bist bereit, bei projektbedingten Arbeitsspitzen mehr zu leisten und weisst, dass intensivere Phasen durch ruhigere Zeiten ausgeglichen
werden

Das bieten wir:
- Ein spannendes, gesellschaftlich relevantes Filmprojekt mit künstlerischem Anspruch
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem kreativen Umfeld
- Enge Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Regisseur, dessen Dokumentarfilme bereits international ausgezeichnet und erfolgreich ausgewertet wurden
- Kollegiales Team mit flachen Hierarchien und direkter Kommunikation
- Die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und kreative Prozesse aktiv mitzugestalten
- Vergütung: Branchenüblich und abhängig von Erfahrung und Qualifikation


Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Online-Bewerbung bis zum 04.08.2025 an [email protected]. Interviewtermine sind am 19. oder 21. August 2025 oder auch während dem Locarno Film Festival möglich. Rückfragen beantworten wir dir gerne und freuen uns auf das Kennenlernen.