Kurs-& Eventmanagement 100% gesucht (befristet)

Kurs-& Eventmanagement 100% gesucht (befristet)

von: filmkids; aufgeschaltet am 12.11.2024 09:05

Befristet ab dem 3. Februar bis 2. Mai 2025
Du leitest das Kursmanagement, die Events und die Raumplanung für den Verein. Der Tätigkeitsbereich umfasst:
• Korrespondenz und Betreuung von Schüler*innen und deren Eltern, externen Lehr- personen und unseren Filmcoaches im Sekretariat, per Mail und per Telefon
• Kursmanagement: Du organisierst das Team und das Equipment für alle Kurse und Workshops; du organisierst unsere Ferienkurse und Workshops von uns und in Ko- operation mit unseren Partnerschaften
• Eventmanagement: Du organisierst und betreust diverse Events wie Kinovorstellun- gen, Tag der offenen Tür, ZFF für Kinder usw.
• Raumplanung und Vermietungen: du verantwortest den Raumbelegungsplan und betreust Vermietungen
• Kursmarketing: Du bewirbst unsere Kurse auf diversen Plattformen und gestaltest wöchentliche Newsletter
• Datenhandling: Du verwaltest das Fotoarchiv, kümmerst dich um die Abspeicherung neuer Filme und gibst die Best-of Filme bei Jugendfilmfestivals ein.
• Die Aktualisierung der Webseite: Du lädst neue Kurse und Events hoch und aktuali- sierst unseren Blog
• Allgemeine BackOffice Aufgaben: Organisation von Meetings, Erstellen von Spesen- abrechnungen und Rechnungen u.ä.
Die Arbeit ist abwechslungsreich und findet im Büro in Zürich Altstetten statt. Vergütung: 4000 CHF pro Monat.
Wir suchen eine aufgeschlossene, motivierte und belastbare Persönlichkeit, die präzise und verantwortungsbewusst arbeitet und nicht vor Herausforderungen zurückschreckt. Du magst die Arbeit mit Kindern, Jugendlichen und deren Eltern, bist immer freundlich und ar- beitest gerne im Team. Du bist bereit auch abends und an Wochenenden Einsatz zu leisten.
Kaufmännische Grundkenntnisse, Grafische Skills, WordPress Wissen, Editing Skills und Technikaffinität sind von Vorteil.
Zudem sollte man sich den Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen gewohnt sein. Gute Französisch- und Englischkenntnisse sind sehr willkommen.
Bei uns kannst du selbstständig arbeiten, dich einbringen und übernimmst Verantwortung. Interessiert? Dann melde dich bei mir.
Simone Häberling
Verein filmkids.ch Vulkanstrasse 120, 8048 Zürich Tel: 044 545 18 27
www.filmkids.ch

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